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资质荣誉
印章管控平台
实现“电子印章和实体印章”统一管理,确保印章全生命周期操作符合印章管理制度要求,让每一枚印章真正安全可控。
印章全生命周期管理
为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理。
制作
变更
使用
移交
停用
销毁
印章制作
印章全生命周期管理过程…
借助电子印章标准样式自动生成电子印章,也可以上传实体印章的印模制作印章。
设置印章名称、印章类别、分配印章使用权限。
印章变更
如果印章信息发生变化,需要删除后重新制章,未填报的信息如信息编码、规格、防伪码等信息可以通过变更章面重新填写。
印章全生命周期管理过程…
印章使用
印章的使用必须经过授权实现,管理员通过角色权限添加印章使用者,为具体业务配置用印流程,确保印章在授权范围内使用。
印章全生命周期管理过程…
印章移交
如果出现印章管理员离职等情况,可以通过移交印章管理权收回权限,同时做好印章管理权限交接,便捷又安全。
印章全生命周期管理过程…
印章停用
有权限的管理人员才能对印章进行停用处理。在此期间印章不能被使用,而停用的印章可以被再次启用。
印章全生命周期管理过程…
印章销毁
有权限的管理员可以对处于停用状态的印章执行删除操作,印章则从系统中被物理删除,彻底消失。以上所有操作均通过系统日志可以查看,进行全方位监控。
印章全生命周期管理过程…
印章授权体系
按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用
完善的授权体系
将印章的维护、制作、使用、文件的查询下载等权限一一细化分解,并分配给不同角色,组织可以根据需求将这些角色与对应员工匹配,实现权限精准分配,确保每一项操作都在授权范围。
让每一枚印章都在授权范围内使用
印章流程体系
所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都可以通过流程审批来驱动;全面管控印章的使用、授权和变更。
发起
等待
完成
发起流程
每项操作都经流程审批授权
用户可以根据不同业务用印审批制度,自由设置审批人及审批顺序,按需使用。同时,支持集成业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。
等待审批
印章相关操作流程发起后,系统自动通知审批人,手机端认证身份,流程驱动依次签署审批意见,高效完成印章相关操作授权,确保在授权范围内使用
每项操作都经流程审批授权
完成审批
审批结束,系统自动汇总呈现各级审批意见,并且根据审批结果自动判断是否进行授权,确保操作可控、合规、审批过程透明化。
每项操作都经流程审批授权
印章风控体系
按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用
所有印章在使用过程中可能存在的冒用、盗用、乱用等风险,系统都能自动识别并及时预警 同时利用敏感词库、文件自动比对、额度授权等技术控制印章使用风险。
印章审计体系
所有印章的授权、使用、变更都有日志留痕。
审计日志可以还原每一枚印章的操作、使用轨迹。
还原印章操作、使用轨迹
操作日志审计印章使用过程,包括用印人、用印时间、地点、文件名,都可以查阅清楚。
所有印章操作留痕
三级权限配置
“组织”分级分权、“系统”三员分立、“印章”三权分立,满足中大型组织印控需求,确保系统、印章安全。
组织分级分权
系统三员分立
印章三权分立
开放集成应用
支持开放集成,让OA、ERP、HRM、CRM等业务系统具备合法有效的电子签能力
OA等业务系统集成
可以通过SDK和API的方式开放集成OA、ERP、CRM、HRM等业务系统,使之具有合法有效电子签章的能力,同时不改变原本的办公习惯。
满足各类业务的电子签需求
兰州分公司:
兰州市城关区
庆阳路237号广星大厦西塔6楼608室
白银分公司:
白银市白银区公园路43号
(水川什字银冠物流大厦)
606室
临夏分公司:
临夏市南龙镇南龙东路60-1号
金昌分公司:
金昌市金川区长春路24-6号
武威分公司:
武威市凉州区商务中心写字楼(
八中对面)
二楼210室
张掖分公司:
张掖市甘州区西大街东海贸易写字楼二楼
酒泉分公司:
酒泉市肃州区文体路6号中天国际C座4013室
嘉峪关分公司:
嘉峪关市新华南路962号瑞丹未来中心D9号
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