印章全生命周期管理
为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理。
制作
变更
使用
移交
停用
销毁
印章制作
印章全生命周期管理过程…
借助电子印章标准样式自动生成电子印章,也可以上传实体印章的印模制作印章。设置印章名称、印章类别、分配印章使用权限。
印章变更
如果印章信息发生变化,需要删除后重新制章,未填报的信息如信息编码、规格、防伪码等信息可以通过变更章面重新填写。
印章全生命周期管理过程…
印章使用
印章的使用必须经过授权实现,管理员通过角色权限添加印章使用者,为具体业务配置用印流程,确保印章在授权范围内使用。
印章全生命周期管理过程…
印章移交
如果出现印章管理员离职等情况,可以通过移交印章管理权收回权限,同时做好印章管理权限交接,便捷又安全。
印章全生命周期管理过程…
印章停用
有权限的管理人员才能对印章进行停用处理。在此期间印章不能被使用,而停用的印章可以被再次启用。
印章全生命周期管理过程…
印章销毁
有权限的管理员可以对处于停用状态的印章执行删除操作,印章则从系统中被物理删除,彻底消失。以上所有操作均通过系统日志可以查看,进行全方位监控。
印章全生命周期管理过程…
印章授权体系
按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用
完善的授权体系
将印章的维护、制作、使用、文件的查询下载等权限一一细化分解,并分配给不同角色,组织可以根据需求将这些角色与对应员工匹配,实现权限精准分配,确保每一项操作都在授权范围。
让每一枚印章都在授权范围内使用
印章流程体系
所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都可以通过流程审批来驱动;全面管控印章的使用、授权和变更。
发起
等待
完成
发起流程
每项操作都经流程审批授权
用户可以根据不同业务用印审批制度,自由设置审批人及审批顺序,按需使用。同时,支持集成业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。
等待审批
印章相关操作流程发起后,系统自动通知审批人,手机端认证身份,流程驱动依次签署审批意见,高效完成印章相关操作授权,确保在授权范围内使用
每项操作都经流程审批授权
完成审批
审批结束,系统自动汇总呈现各级审批意见,并且根据审批结果自动判断是否进行授权,确保操作可控、合规、审批过程透明化。
每项操作都经流程审批授权
印章风控体系
按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用所有印章在使用过程中可能存在的冒用、盗用、乱用等风险,系统都能自动识别并及时预警 同时利用敏感词库、文件自动比对、额度授权等技术控制印章使用风险。
印章审计体系
所有印章的授权、使用、变更都有日志留痕。
审计日志可以还原每一枚印章的操作、使用轨迹。
还原印章操作、使用轨迹
操作日志审计印章使用过程,包括用印人、用印时间、地点、文件名,都可以查阅清楚。
所有印章操作留痕
三级权限配置
“组织”分级分权、“系统”三员分立、“印章”三权分立,满足中大型组织印控需求,确保系统、印章安全。
组织分级分权
系统三员分立
印章三权分立
开放集成应用
支持开放集成,让OA、ERP、HRM、CRM等业务系统具备合法有效的电子签能力
OA等业务系统集成
可以通过SDK和API的方式开放集成OA、ERP、CRM、HRM等业务系统,使之具有合法有效电子签章的能力,同时不改变原本的办公习惯。
满足各类业务的电子签需求
兰州分公司:兰州市城关区庆阳路237号广星大厦西塔6楼608室
白银分公司:白银市白银区公园路43号(水川什字银冠物流大厦)606室
临夏分公司:临夏市南龙镇南龙东路60-1号
金昌分公司:金昌市金川区长春路24-6号
武威分公司:武威市凉州区商务中心写字楼(八中对面)二楼210室
张掖分公司:张掖市甘州区西大街东海贸易写字楼二楼
酒泉分公司:酒泉市肃州区文体路6号中天国际C座4013室
嘉峪关分公司:嘉峪关市新华南路962号瑞丹未来中心D9号
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