企业如何做好合同履约,实现风险可控、决策科学合同管理是企业管理的一项重要工作。尤其是对于经济类合同来说,合同履约过程包括订单管理、履约计划建立、按计划验收及回款、开票等,整个过程涉及多个部门协作。尤其当合同数量庞大时,无法逐一有效监管,容易导致履约成为企业合同管理中较薄弱的环节。传统的合同管理模式下,效率、合规等方面存在着风险问题,这些都会影响企业管理和业务经营。 诺慧签合同管理系统提供了在线快捷拟稿—电子(或纸质)合同签署—履约计划建立及执行—电子化归档—合同数据统计分析的全生命周期管理。通过建立完善的合同履约机制和数字化系统的专业管理,可以减少和避免风险、经济纠纷,实现“事前—事中—事后”的全流程监管。 针对签署完成的经济类合同,可以建立履约执行计划,确定每期的应收/应付金额、履约信息,完成后对该计划进行验收。系统会自动校验履约计划金额,确保和合同金额匹配。 此外,针对框架类合同,一般都没有固定的金额。针对此类合同,可以采用下订单的方式进行履约管理。在对应的框架合同下新增订单,并基于该订单去创建履约执行计划。 另一方面,提供自动抓取履约数据,进行多维度的统计。例如对合同应收金额、已收金额、待收金额等重要数据的统计。 诺慧签合同管理系统,让合同数据能够流动起来,真正为企业的经营决策提供帮助。目前,已经在浙江一鸣食品股份有限公司、温州市中医院等多家企业和单位成功应用,帮助进一步提升企业的合同合规管理。
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