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企业如何做好合同履约,实现风险可控、决策科学

合同管理是企业管理的一项重要工作。尤其是对于经济类合同来说,合同履约过程包括订单管理、履约计划建立、按计划验收及回款、开票等,整个过程涉及多个部门协作。尤其当合同数量庞大时,无法逐一有效监管,容易导致履约成为企业合同管理中较薄弱的环节。传统的合同管理模式下,效率、合规等方面存在着风险问题,这些都会影响企业管理和业务经营。

诺慧签合同管理系统提供了在线快捷拟稿—电子(或纸质)合同签署—履约计划建立及执行—电子化归档—合同数据统计分析的全生命周期管理。通过建立完善的合同履约机制和数字化系统的专业管理,可以减少和避免风险、经济纠纷,实现“事前—事中—事后”的全流程监管


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解决方案
01
智能化流程便于履约执行,收付款更及时

针对签署完成的经济类合同,可以建立履约执行计划,确定每期的应收/应付金额、履约信息,完成后对该计划进行验收。系统会自动校验履约计划金额,确保和合同金额匹配。

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此外,针对框架类合同,一般都没有固定的金额。针对此类合同,可以采用下订单的方式进行履约管理。在对应的框架合同下新增订单,并基于该订单去创建履约执行计划。

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02
履约自动提醒,发挥监控作用,增强风险防控能力

智能识别合同文本中的关键履约节点,自动设置时间提醒,可视化展现当前合同履约全局状态,自动识别履约过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒。

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03
多维数据分析可视化,辅助科学决策

对于业务管理者来说,合同管理系统提供的数据分析能力,能够为企业经营状态提供直观的数据辅助。一方面,系统支持合同报表、履约计划等报表的导出,可以快速生成台账,清晰查看到对应的合同清单。

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另一方面,提供自动抓取履约数据,进行多维度的统计。例如对合同应收金额、已收金额、待收金额等重要数据的统计。

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诺慧签合同管理系统,让合同数据能够流动起来,真正为企业的经营决策提供帮助。目前,已经在浙江一鸣食品股份有限公司、温州市中医院等多家企业和单位成功应用,帮助进一步提升企业的合同合规管理。


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